Gute Praesentation erstellen — vollstaendige Schritt-fuer-Schritt-Anleitung

Gute Praesentation erstellen — wo fangen Sie an?

Sie stehen vor der Aufgabe, eine Praesentation zu erstellen, und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Vielleicht handelt es sich um eine Praesentation fuer eine Pruefung, einen Konferenzvortrag, einen Quartalsbericht fuer die Geschaeftsleitung oder einen Pitch fuer Investoren. Sie oeffnen PowerPoint oder Google Slides, sehen eine leere Folie — und spueren eine Blockade.

Das ist eines der haeufigsten Probleme, mit denen Studierende, Berufstaetige und Unternehmer zu kaempfen haben. Die Frage wie man eine gute Praesentation erstellt wird monatlich von Zehntausenden in Suchmaschinen eingegeben. Das ist auch kein Wunder — Praesentationen begleiten uns in jeder Phase der Ausbildung und Karriere, und dennoch hat uns niemand formell beigebracht, wie man sie vorbereitet.

Die Folge: Die meisten Praesentationen sehen gleich aus — zu viel Text auf den Folien, zufaellige Farben, keine klare Struktur und ein Referent, der vom Bildschirm abliest. Das Publikum langweilt sich, die Botschaft geht verloren, und der Autor versteht nicht, warum seine Arbeit keinen Eindruck hinterlassen hat.

Dieser Artikel loest genau dieses Problem. Hier finden Sie eine vollstaendige Anleitung — von der Definition einer guten Praesentation ueber konkrete Schritte zur Folienerstellung bis hin zu einer fertigen Vorlage fuer den sofortigen Einsatz. Alles in verstaendlicher Sprache mit praktischen Beispielen beschrieben.

Was ist eine gute Praesentation

Eine gute Praesentation ist eine, die ihr Ziel erreicht. Wenn das Ziel war, die Geschaeftsleitung von einer Investition zu ueberzeugen — stimmt die Geschaeftsleitung zu. Wenn das Ziel eine Bestnote an der Universitaet war — ist der Dozent beeindruckt. Wenn das Ziel war, einen Bericht vorzustellen — verstehen die Teilnehmer die Daten und ziehen Schlussfolgerungen.

Das klingt einfach, bedeutet aber in der Praxis eine Kombination mehrerer Elemente. Eine gute Praesentation ist nicht einfach „huebsch" oder „kurz". Sie ist durchdacht, klar und auf die Zielgruppe abgestimmt.

Drei Saeulen einer guten Praesentation

• Klare Struktur — der Zuhoerer weiss, wohin die Praesentation fuehrt. Jede Folie ergibt sich logisch aus der vorherigen. Es gibt kein Gefuehl von Chaos oder sprunghaftem Themenwechsel.
• Uebersichtliches Design — Folien sind visuelle Unterstuetzung, keine Textwand. Farben, Schriftarten und Layout unterstuetzen das Verstaendnis, anstatt es zu behindern.
• Abstimmung auf die Zielgruppe — Sprache, Detaillierungsgrad und Beispiele entsprechen dem Publikum und seinen Beduerfnissen.

Eine schlechte Praesentation ist das Gegenteil dieser Grundsaetze: chaotische Struktur, ueberladene Folien, fehlender Bezug zum Publikum. Oft ist eine schlechte Praesentation nicht das Ergebnis von mangelndem Wissen, sondern von fehlender Methodik. Wenn Sie wissen, wie man eine gute Praesentation erstellt — Schritt fuer Schritt — wird der Prozess wiederholbar und planbar.

Wann Sie eine gute Praesentation brauchen

Praesentationen begleiten uns in vielen Situationen — und in jeder gelten etwas andere Regeln. Das Verstaendnis des Kontexts hilft dabei, den passenden Ton, die richtige Laenge und den Folienstil zu waehlen.

Schule und Studium. Referate, Gruppenprojekte, Verteidigungen von Abschlussarbeiten. Lehrende bewerten sowohl den Inhalt als auch die Art der Praesentation. Oft gibt es ein Zeitlimit (10–15 Minuten) und ein vorgegebenes Thema. Entscheidend: Klarheit, fachliche Korrektheit und die Faehigkeit zur Synthese.

Business und Konzernumfeld. Quartalsberichte, Projektzusammenfassungen, Kundenpresentationen. Hier zaehlen Fakten, Zahlen und Schlussfolgerungen. Das Publikum ist beschaeftigt und hat keine Zeit fuer lange Einleitungen. Entscheidend: Praegnanz, Datenvisualisierung, professionelles Erscheinungsbild.

Konferenzen und oeffentliche Vortraege. Praesentationen vor grossem Publikum, oft mit Storytelling-Elementen. Die Folien dienen als visueller Hintergrund, waehrend der Hauptinhalt vom Referenten vermittelt wird. Entscheidend: grosse Schriftarten, wenig Text, starke visuelle Wirkung.

Verteidigung einer Abschlussarbeit. Eine besondere Situation, in der die Praesentation Monate oder Jahre an Forschungsarbeit zusammenfasst. Die Pruefer kennen das Thema — es kommt auf die Faehigkeit zur Synthese und die Verteidigung der eigenen Thesen an. Entscheidend: methodische Struktur, praezise Daten, Sicherheit bei Fragen. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Artikel Praesentation zur Verteidigung der Abschlussarbeit.

Pitch Deck und Investorentreffen. Eine Praesentation, von der die Finanzierung Ihres Projekts abhaengt. Sie muss in 10–20 Minuten ueberzeugend darlegen, dass Ihre Idee eine Investition wert ist. Entscheidend: Problem, Loesung, Markt, Geschaeftsmodell — in einer streng definierten Reihenfolge.

Eine gute Praesentation Schritt fuer Schritt erstellen

Im Folgenden finden Sie fuenf konkrete Schritte, die Sie vom leeren Bildschirm zur fertigen Praesentation fuehren. Diese Methode funktioniert unabhaengig davon, ob Sie PowerPoint, Google Slides, Keynote oder Canva verwenden.

Schritt 1: Ziel und Zielgruppe bestimmen

Bevor Sie irgendein Tool oeffnen, beantworten Sie zwei grundlegende Fragen:

1. Was ist das Ziel der Praesentation? — Was soll der Zuhoerer nach Ihrer Praesentation tun, wissen oder fuehlen? Versuchen Sie, es in einem Satz zusammenzufassen: „Nach meiner Praesentation wird der Zuhoerer wissen, dass..."
2. Wer ist die Zielgruppe? — Welches Vorwissen hat sie zum Thema? Was erwartet sie? Was koennte sie langweilen? Wie viel Zeit hat sie?

Diese Antworten bestimmen alles: Laenge der Praesentation, Detaillierungsgrad, Wortwahl, Folienanzahl und visuellen Stil. Eine Praesentation fuer die Geschaeftsleitung erfordert andere Entscheidungen als eine Praesentation fuer ein Uni-Seminar.

Notieren Sie das Ziel und das Profil Ihrer Zielgruppe auf Papier oder in einem Notizbuch. Beziehen Sie sich bei jeder Designentscheidung darauf. Wenn eine Folie Sie dem Ziel nicht naeher bringt — streichen Sie sie.

Schritt 2: Inhaltsstruktur vorbereiten

Jetzt ist es Zeit fuer das Geruest der Praesentation. Oeffnen Sie noch nicht PowerPoint — arbeiten Sie im Notizbuch oder auf Papier. Notieren Sie die wichtigsten Punkte, die Sie besprechen moechten, und bringen Sie sie in eine logische Reihenfolge.

Die bewaehrte Struktur der meisten Praesentationen sieht so aus:

• Einleitung (10–15 % der Zeit) — wecken Sie Aufmerksamkeit, stellen Sie das Thema und das Ziel der Praesentation vor
• Hauptteil (70–80 % der Zeit) — 3–5 Kernpunkte mit Argumenten, Daten und Beispielen
• Schluss (10–15 % der Zeit) — Zusammenfassung, Schlussfolgerungen, Handlungsaufforderung

Notieren Sie fuer jeden Hauptpunkt: Worueber Sie sprechen moechten, welche Daten oder Beispiele dies stuetzen und was die zentrale Erkenntnis ist. Erst wenn Sie einen vollstaendigen Inhaltsplan haben, gehen Sie zur Folienerstellung ueber.

Schritt 3: Folien gestalten

Oeffnen Sie PowerPoint, Google Slides oder Canva und beginnen Sie, die Praesentation anhand der vorbereiteten Struktur aufzubauen. Beachten Sie dabei einige Grundregeln:

• Eine Folie = ein Gedanke. Wenn eine Folie mehr als einen Kernpunkt enthaelt, teilen Sie sie in zwei Folien auf.
• Maximal 5–6 Aufzaehlungspunkte pro Folie. Jeder Punkt ist eine Phrase, kein vollstaendiger Satz. Details erlaeutern Sie muendlich.
• Die Folienueberschrift sollte die Erkenntnis vermitteln, nicht das Thema. Statt „Ergebnisse Q3" schreiben Sie „Umsatzwachstum von 23 % in Q3".
• Verwenden Sie maximal 2 Schriftarten — eine fuer Ueberschriften, eine fuer den Fliesstext. Serifenlose Schriften (Inter, Roboto, Open Sans) eignen sich am besten fuer den Bildschirm.
• Beschraenken Sie die Farbpalette auf 3–5 Farben. Hauptfarbe, Akzentfarbe und neutraler Hintergrund. Bewahren Sie die Konsistenz ueber die gesamte Praesentation.

Wenn Sie keine Erfahrung im Design haben, nutzen Sie eine fertige Vorlage in PowerPoint oder Google Slides. Eine professionelle Vorlage loest das Problem mit Farben, Schriftarten und Layout fuer Sie. Mehr zur Auswahl von Farben und Schriftarten finden Sie im Artikel Farben und Schriften in Praesentationen.

Schritt 4: Visualisierungen und Daten einfuegen

Nackte Zahlen in einer Tabelle ueberzeugen niemanden. Ein Diagramm, das auf einen Blick einen Trend zeigt — schon. Ersetzen Sie in diesem Schritt so viel Text wie moeglich durch visuelle Elemente:

• Balkendiagramme — Vergleiche zwischen Kategorien (z. B. Umsaetze nach Regionen)
• Liniendiagramme — Trends im Zeitverlauf (z. B. Nutzerwachstum)
• Kreisdiagramme — Anteile am Ganzen (max. 5–6 Segmente)
• Icons und Piktogramme — statt einen Prozess mit Worten zu beschreiben, zeigen Sie ihn visuell
• Fotos und Illustrationen — hochwertige Bilder ziehen die Aufmerksamkeit an und wecken Emotionen

Jedes Diagramm sollte einen klaren Titel und beschriftete Achsen haben. Heben Sie das Schluesselelement durch Farbe oder Groesse hervor, auf das der Zuhoerer achten soll. Wenn ein Diagramm laenger als 5 Sekunden zum Analysieren braucht, ist es zu komplex.

Schritt 5: Ueben und verfeinern

Die fertige Praesentation ist erst die halbe Miete. Jetzt muessen Sie sie proben. Hier ist ein bewaehrter Ablauf:

1. Gehen Sie die gesamte Praesentation laut durch — stehend, mit der Praesentation auf dem Bildschirm, und messen Sie die Zeit. So pruefen Sie, ob Sie im Zeitrahmen bleiben und welche Passagen ungeschickt klingen.
2. Nehmen Sie sich auf — mit dem Smartphone oder der Laptop-Kamera. Sich selbst zuzuschauen ist unangenehm, aber aeusserst lehrreich.
3. Verbessern Sie problematische Stellen — kuerzen Sie zu lange Abschnitte, formulieren Sie unklare Erklaerungen um, glaetten Sie holprige Uebergaenge zwischen Abschnitten.
4. Ueben Sie noch 2 weitere Male — beim ersten Mal werden Sie noch stolpern. Beim dritten Mal spueren Sie Sicherheit.
5. Bereiten Sie sich auf Fragen vor — ueberlegen Sie, was gefragt werden koennte, und bereiten Sie kurze Antworten vor.

Planen Sie fuer 80 % der verfuegbaren Zeit. Wenn Sie 20 Minuten haben, bereiten Sie die Praesentation fuer 16 Minuten vor. Lassen Sie einen Puffer fuer Fragen, technische Probleme und das natuerlich langsamere Tempo gegenueber der Probe. Das ist ein entscheidender Aspekt des Wissens darueber, wie man eine gute Praesentation erstellt — nicht nur die Folie selbst, sondern auch die Art ihrer Darbietung.

Die haeufigsten Fehler bei Praesentationen

Wenn Sie die haeufigsten Fehler kennen, koennen Sie sie leichter vermeiden. Hier ist eine Liste von Problemen, die selbst inhaltlich gute Praesentationen ruinieren:

1. Zu viel Text auf den Folien. Das ist Fehler Nummer eins. Folien sind kein Skript — sie sind visuelle Unterstuetzung. Wenn der Zuhoerer alles vom Bildschirm ablesen kann, wozu braucht er dann den Referenten? Beschraenken Sie den Text auf Schluesselphrasen und Aufzaehlungspunkte.
2. Fehlende klare Struktur. Eine Praesentation, die ohne logischen Zusammenhang zwischen Themen springt, desorientiert den Zuhoerer. Beginnen Sie immer mit einem Plan aus Einleitung, Hauptteil und Schluss.
3. Vom Bildschirm ablesen. Ein Referent, der mit dem Ruecken zum Publikum steht und die Folien Wort fuer Wort abliest, verliert Glaubwuerdigkeit und die Aufmerksamkeit der Zuhoerer. Folien sind Notizen fuer das Publikum — Ihre Notizen gehoeren in die Referentenansicht.
4. Inkonsistentes Design. Verschiedene Schriftarten auf jeder Folie, zufaellige Farben, gemischte Stile — das wirkt chaotisch und unprofessionell. Legen Sie zu Beginn ein Farb- und Typografieschema fest und halten Sie sich in der gesamten Praesentation daran.
5. Zeitueberschreitung. Wenn Sie 15 Minuten haben und 25 sprechen, signalisieren Sie mangelnden Respekt vor der Zeit Ihrer Zuhoerer. Proben Sie immer mit der Uhr und planen Sie einen Zeitpuffer ein.
6. Keine Vorbereitung auf Fragen. Die Praesentation endet, eine Frage kommt — und der Referent weiss nicht, was er sagen soll. Bereiten Sie Antworten auf die 5–10 wahrscheinlichsten Fragen vor.
7. Die Zielgruppe ignorieren. Eine technische Praesentation fuer ein nichttechnisches Publikum oder umgekehrt — zu vereinfacht fuer Experten. Passen Sie Sprache und Tiefe immer an die Zuhoerer an.

Wenn Sie diese Fehler vermeiden, heben Sie sich automatisch von der Mehrheit der Praesentationen ab. Das ist ein fundamentaler Teil des Wissens darueber, wie man eine gute Praesentation erstellt — manchmal ist es wichtiger, was man vermeidet, als was man hinzufuegt.

Fertige Praesentationsstruktur — Vorlage zum Einsatz

Im Folgenden finden Sie eine fertige Vorlage fuer eine 12-Folien-Praesentation, die Sie fuer nahezu jedes Thema anpassen koennen. Jede Folie hat eine bestimmte Funktion. Kopieren Sie diese Struktur in PowerPoint oder Google Slides und fuellen Sie sie mit Inhalten.

1. Titelfolie — Titel der Praesentation, Name des Autors, Datum, Firmen- oder Hochschullogo. Sie sollte sauber und professionell aussehen — das ist der erste Eindruck.
2. Agenda / Inhaltsverzeichnis — 4–6 Stichpunkte mit den Hauptabschnitten der Praesentation. Der Zuhoerer weiss sofort, was ihn erwartet und wie lange es dauern wird.
3. Kontext / Problem — beschreiben Sie die Situation, das Problem oder die Fragestellung, die die Praesentation behandelt. Beginnen Sie mit etwas, womit sich der Zuhoerer identifizieren kann.
4. Ziel der Praesentation — sagen Sie klar, was der Zuhoerer gewinnt oder erfahren wird. Ein Satz, grosse Schrift, ohne unnoetige Verzierungen.
5. Hauptpunkt 1 — das erste zentrale Argument, Daten oder thematischer Abschnitt. Maximal 4–5 stuetzende Aufzaehlungspunkte.
6. Hauptpunkt 2 — das zweite zentrale Argument. Wenn Sie Zahlenmaterial haben, platzieren Sie hier ein Diagramm.
7. Hauptpunkt 3 — das dritte zentrale Argument. Sie koennen eine Fallstudie, ein Beispiel oder einen Vergleich einsetzen.
8. Daten und Visualisierung — eine Folie fuer die zentrale Statistik oder das Diagramm. Eine grosse Zahl oder ein uebersichtliches Diagramm mit klarer Schlussfolgerung.
9. Vergleich oder Gegenueber­stellung — Tabelle, Diagramm oder zweispaltiges Layout (z. B. „Vorher/Nachher", „Problem/Loesung", „Option A vs. Option B").
10. Schlussfolgerungen — 3–4 wichtigste Erkenntnisse der Praesentation in Form kurzer Punkte. Das ist die Quintessenz dessen, was der Zuhoerer behalten soll.
11. Empfehlungen / naechste Schritte — was soll der Zuhoerer nach der Praesentation tun? Konkrete, messbare Massnahmen.
12. Schlussfolie — Kontaktdaten, Einladung zu Fragen, Danksagung. Kann einen zusammenfassenden Kernsatz enthalten.

Diese Vorlage funktioniert sowohl fuer studentische als auch fuer geschaeftliche Praesentationen. Passen Sie die Anzahl der „Hauptpunkt"-Folien an Ihr Thema an — fuer kuerzere Praesentationen genuegen 2 Punkte, fuer laengere koennen Sie 4–5 einplanen. Das ist eine universelle Antwort auf die Frage, wie man eine gute Praesentation erstellt — mit professioneller Struktur.

Wie Sie die Erstellung von Praesentationen beschleunigen

Das manuelle Erstellen einer Praesentation nach den oben genannten Schritten funktioniert, kostet aber Zeit. Die Vorbereitung einer guten 12-Folien-Praesentation von Grund auf dauert in der Regel 2–4 Stunden: Struktur planen, Inhalte schreiben, Farben und Schriftarten waehlen, Diagramme erstellen, Design verfeinern.

In vielen Situationen haben Sie diese Zeit schlicht nicht. Praesentation fuer morgen, kurzfristige Anfrage des Vorgesetzten, ein Bericht, der in einer Stunde fertig sein muss. Der traditionelle Ansatz skaliert unter solchen Bedingungen nicht.

Hier kommt kuenstliche Intelligenz ins Spiel. KI-Tools koennen die zeitaufwaendigsten Phasen der Praesentationserstellung automatisieren:

• Strukturgenerierung — die KI analysiert das Thema und schlaegt eine logische Aufteilung in Abschnitte und Folien vor
• Verfassen der Folieninhalte — praegnante Aufzaehlungspunkte, Ueberschriften mit Kernaussagen, angemessene Sprache
• Auswahl von Farben und Schriftarten — professionelle Farbschemata werden automatisch zusammengestellt
• Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen — Zahlenmaterial wird in uebersichtliche Diagramme umgewandelt
• Visuelle Konsistenz — einheitlicher Stil in der gesamten Praesentation, ohne zufaellige Inkonsistenzen

KI ersetzt weder Ihr Fachwissen noch Ihre Vortragskompetenz. Aber sie verkuerzt die Zeit drastisch, die Sie vom Konzept bis zur fertigen Praesentation brauchen. Statt 3 Stunden Arbeit erhalten Sie in wenigen Sekunden eine solide Grundlage, die Sie anschliessend verfeinern.

Das ist eine natuerliche Erweiterung des oben beschriebenen manuellen Prozesses. Sie kennen die Grundsaetze einer guten Praesentation — die KI hilft Ihnen, sie schneller umzusetzen.

Wie Sie den KI-Praesentationsgenerator nutzen

Prezentacje AI ist ein Generator, der fertige Praesentationen anhand einer Themenbeschreibung erstellt. So nutzen Sie ihn in der Praxis:

1. Besuchen Sie die Website von Prezentacje AI und beschreiben Sie das Thema Ihrer Praesentation im Chat-Feld. Je mehr Details Sie angeben (Ziel, Zielgruppe, Folienanzahl, Stil), desto besser wird das Ergebnis.
2. Warten Sie auf die Generierung der Praesentation. Die KI analysiert Ihre Beschreibung, erstellt die Struktur, verfasst die Inhalte und waehlt das Design. Der gesamte Vorgang dauert wenige Sekunden bis unter eine Minute.
3. Pruefen Sie das Ergebnis und bearbeiten Sie es. Die generierte Praesentation ist ein solider Ausgangspunkt. Gehen Sie jede Folie durch, passen Sie die Inhalte an, fuegen Sie Ihre Daten ein und stimmen Sie alles auf Ihre konkrete Situation ab.
4. Exportieren Sie die Praesentation. Das fertige Ergebnis koennen Sie im PPTX-Format (PowerPoint) herunterladen und in jedem beliebigen Programm weiterbearbeiten.

Der Generator funktioniert am besten, wenn Sie wissen, wie man eine gute Praesentation erstellt, und den Prozess beschleunigen moechten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Grundsaetze kennen, koennen Sie das KI-Ergebnis besser bewerten und gezielte Verbesserungen vornehmen. Diese Kombination aus Automatisierung und menschlichem Wissen liefert die besten Resultate.

Wenn Sie mehr Details erfahren moechten, lesen Sie unsere Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Praesentationen mit KI.

Zusammenfassung

Zu wissen, wie man eine gute Praesentation erstellt, ist eine Faehigkeit, die sich ein Leben lang auszahlt — von der Schule ueber das Studium bis hin zur beruflichen Karriere. Die Schluesselelemente sind eine klare Struktur, uebersichtliche Folien, die Abstimmung auf die Zielgruppe und Vortragsuebung.

Merken Sie sich die wichtigsten Grundsaetze: Beginnen Sie mit dem Ziel und einem Plan, beschraenken Sie den Text auf den Folien, bewahren Sie visuelle Konsistenz, proben Sie die Praesentation laut und ueberschreiten Sie niemals die vorgegebene Zeit. Die fertige 12-Folien-Vorlage aus diesem Artikel koennen Sie kopieren und als Ausgangspunkt fuer jede kuenftige Praesentation verwenden.

Wenn Sie das Thema vertiefen moechten, lesen Sie unsere weiterführenden Artikel: Storytelling in Praesentationen, Farben und Schriften in Praesentationen sowie Praesentation mit KI erstellen. Und wenn Sie sofort eine Praesentation brauchen — probieren Sie Prezentacje AI aus und generieren Sie eine fertige Praesentation in wenigen Sekunden.