Sie muessen eine Praesentation vorbereiten — fuer die Universitaet, die Arbeit oder eine schulische Pruefung — und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Das ist eine Situation, mit der sich taeglich Tausende von Menschen konfrontiert sehen. Der Bildschirm voller Optionen kann ueberwaetigend wirken, und eine leere weisse Folie macht die Sache nicht einfacher.
Wenn Sie nach einer Antwort auf die Frage suchen, wie man eine Praesentation in PowerPoint erstellt, sind Sie hier genau richtig. In dieser Anleitung fuehren wir Sie durch den gesamten Prozess der Praesentationserstellung — vom ersten Start des Programms ueber das Hinzufuegen von Inhalten und visuellen Effekten bis hin zum Speichern der fertigen PPTX-Datei.
Sie benoetigen weder Erfahrung im Grafikdesign noch fortgeschrittene technische Kenntnisse. Ein paar Minuten Lektuere genuegen, und Sie werden wissen, wie Sie uebersichtliche Folien erstellen, die haeufigsten Fehler vermeiden und Ihrer Praesentation ein professionelles Erscheinungsbild verleihen.
Was ist PowerPoint und warum dominiert es nach wie vor
Microsoft PowerPoint ist ein Programm zur Erstellung multimedialer Praesentationen, das 1987 auf den Markt kam. Seitdem hat es sich zum weltweiten Standard entwickelt — sowohl in Unternehmen, Schulen und Universitaeten als auch in der oeffentlichen Verwaltung. Es ist Teil des Microsoft-365-Pakets (frueher Office), wodurch Millionen von Nutzern sofortigen Zugang haben.
Trotz wachsender Konkurrenz durch Google Slides, Canva oder Keynote behauptet PowerPoint aus mehreren Gruenden seine Spitzenposition:
- Kompatibilitaet — das PPTX-Format wird praktisch ueberall erkannt. Wenn Sie eine PowerPoint-Datei versenden, koennen Sie sicher sein, dass der Empfaenger sie oeffnen kann.
- Erweiterte Funktionen — Folienmaster (Slide Master), SmartArt-Diagramme, eingebettete Excel-Diagramme, VBA-Makros — kein Wettbewerber bietet ein so umfangreiches Werkzeugset.
- Microsoft-Oekosystem — die Integration mit Word, Excel, OneDrive und Teams macht PowerPoint in Unternehmensumgebungen zur natuerlichen Wahl.
- Online- und Mobilversion — Sie muessen das Programm nicht auf Ihrem Computer installieren. Die kostenlose Version auf office.com ermoeglicht das Erstellen und Bearbeiten von Folien im Browser.
PowerPoint hat natuerlich seine Einschraenkungen — die Benutzeroberflaeche kann Anfaenger ueberfordern, und das Programm selbst sagt Ihnen nicht, was auf die Folien gehoert. Aber was Flexibilitaet und Vielseitigkeit betrifft, ist es schwer, ein besseres Werkzeug zu finden.
Wann PowerPoint die beste Wahl ist
Nicht jede Situation erfordert PowerPoint — manchmal genuegt Canva, und manchmal eignen sich Google Slides besser. Aber es gibt Szenarien, in denen PowerPoint eindeutig die beste Loesung ist:
- Unternehmensumgebung — in Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, ist PowerPoint der Standard. Firmenvorlagen, Markenfarben und Makros sind genau fuer dieses Programm konzipiert.
- Formelle akademische Praesentationen — Verteidigungen von Abschlussarbeiten, Vorlesungen und wissenschaftliche Konferenzen erfordern haeufig PPTX-Dateien. Die Dozenten erwarten ein bestimmtes Format.
- Erweiterte Datenvisualisierung — wenn Sie dynamische Excel-Diagramme einbetten, komplexe SmartArt-Diagramme erstellen oder den Morph-Uebergang verwenden moechten, ist PowerPoint unuebertroffen.
- Offline-Arbeit — im Gegensatz zu Google Slides oder Canva funktioniert die Desktop-Version von PowerPoint ohne Internet. Auf einer Konferenz in einem Hotel ohne WLAN ist das ein entscheidender Vorteil.
- Kompatibilitaet mit Projektoren und AV-Systemen — Konferenzraeume und Hoersaele sind fuer PowerPoint optimiert. Eine PPTX-Datei funktioniert einfach.
Wenn Ihre Situation zu einem der oben genannten Szenarien passt, lohnt es sich zu wissen, wie man eine Praesentation in PowerPoint ordentlich und ohne unnoetige Komplikationen erstellt.
Praesentation in PowerPoint Schritt fuer Schritt erstellen
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung, die Sie durch jeden Schritt der Praesentationserstellung fuehrt — vom Start des Programms bis zum Export der fertigen Datei.
Programm starten und neue Datei erstellen
Nach dem Oeffnen von PowerPoint sehen Sie den Startbildschirm mit mehreren Optionen:
- Leere Praesentation — eine saubere Folie, auf der Sie alles selbst aufbauen.
- Themenvorlagen — fertige grafische Designs, die Sie mit Inhalten fuellen. Waehlen Sie einfach eine Vorlage und ersetzen Sie die Texte.
- Zuletzt geoeffnet — schneller Zugriff auf Praesentationen, an denen Sie zuvor gearbeitet haben.
Fuer Anfaenger ist die Wahl einer Vorlage die beste Option — sie sorgt fuer ein einheitliches Erscheinungsbild, ohne dass Sie von Grund auf gestalten muessen. Wenn Sie dagegen eine genaue Vorstellung haben, waehlen Sie die leere Praesentation. Speichern Sie die Datei nach dem Erstellen sofort mit Strg+S (Windows) oder Cmd+S (Mac). Regelmaessiges Speichern ist eine Gewohnheit, die vor Datenverlust schuetzt.
Es empfiehlt sich ausserdem, direkt zur Registerkarte Entwurf (Design) zu wechseln und ein Farbschema auszuwaehlen. Ein Design ist eine Zusammenstellung von Farben, Schriftarten und grafischen Effekten, die der Praesentation einen einheitlichen Charakter verleiht. Bewegen Sie den Mauszeiger ueber die Miniaturansicht eines Designs, um eine Live-Vorschau zu sehen, und klicken Sie dann, um es anzuwenden.
Folien hinzufuegen und organisieren
Eine neue Praesentation beginnt mit einer einzelnen Titelfolie. Weitere Folien fuegen Sie auf verschiedene Weise hinzu:
- Klicken Sie auf Neue Folie auf der Registerkarte Start (Home).
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+M — die schnellste Methode.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Miniaturbereich links und waehlen Sie Neue Folie.
PowerPoint bietet mehrere Standardlayouts: Titelfolie, Titel und Inhalt, Zwei Spalten, Leere Folie, Abschnittsfolie. Um das Layout einer vorhandenen Folie zu aendern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und waehlen Sie Layout. Verwenden Sie verschiedene Layouts — die Monotonie eines einzigen Folientyps ermuedet das Publikum.
Folien koennen Sie frei verschieben, indem Sie sie im Miniaturbereich ziehen, kopieren (Strg+C / Strg+V), duplizieren (Strg+D) oder loeschen (Entf-Taste). Bei einer grossen Anzahl von Folien nutzen Sie die Ansicht Foliensortierung (Ansicht -> Foliensortierung).
Text eingeben und formatieren
Text ist das Fundament jeder Praesentation, aber gleichzeitig die haeufigste Ursache fuer schlecht aussehende Folien. Die wichtigste Regel: Eine Folie ist kein Dokument. Sie sollte Stichpunkte und Kerninformationen enthalten, keine ganzen Absaetze.
Bewaehrte Regeln fuer die Textformatierung:
- Folientitel: Groesse 28–36 pt, fette serifenlose Schrift (Calibri, Arial, Segoe UI).
- Hauptinhalt: Groesse 18–24 pt.
- Verwenden Sie nicht mehr als 2 verschiedene Schriftarten in einer Praesentation.
- Begrenzen Sie Aufzaehlungspunkte auf 5–7 pro Folie — jeder Punkt ist ein kurzes Stichwort, kein ganzer Satz.
- Achten Sie auf Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Dunkler Text auf hellem Hintergrund oder umgekehrt.
Die Formatierungsoptionen finden Sie auf der Registerkarte Start. Sie koennen Schriftart, Groesse, Farbe, Ausrichtung aendern und Fettdruck, Kursivschrift oder Unterstreichung hinzufuegen. Neben klassischen Aufzaehlungszeichen koennen Sie auch Icons verwenden — diese fuegen Sie ueber Einfuegen -> Icons ein. PowerPoint verfuegt ueber eine integrierte Bibliothek mit Hunderten von Icons zum Einfaerben und Skalieren.
Bilder und Grafiken einfuegen
Ein gutes Bild kann mehrere Saetze Text ersetzen. Um eine Grafik einzufuegen:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfuegen (Insert).
- Klicken Sie auf Bilder — waehlen Sie eine Datei von der Festplatte, aus dem Internet oder aus dem Stock (Archivbilder in Microsoft 365).
- Verwenden Sie die Eckgriffe zum Aendern der Groesse (halten Sie die Umschalttaste gedrueckt, um die Proportionen beizubehalten).
Nach dem Markieren eines Bildes erscheint die Registerkarte Bildformat, die Zuschneiden, Helligkeits- und Kontrastkorrektur, kuenstlerische Effekte, Komprimierung (wichtig bei vielen Fotos) und automatische Hintergrundentfernung ermoeglicht.
Neben Fotos lohnt es sich, SmartArt-Diagramme zu nutzen — professionelle grafische Schemata, die Sie mit einem Klick erstellen. Sie fuegen diese ueber Einfuegen -> SmartArt ein. Zur Auswahl stehen Listen, Prozesse, Zyklen, Hierarchien, Beziehungen und Matrizen. Geben Sie einfach Text ein, und PowerPoint passt das grafische Layout automatisch an.
Achten Sie auf die Bildqualitaet — verwenden Sie eine Aufloesung von mindestens 1920x1080 Pixeln, besonders bei der Anzeige auf einem Projektor. Vermeiden Sie Bilder mit Wasserzeichen und pruefen Sie die Lizenz.
Objektanimationen und Folienuebergaenge
Animationen und Uebergaenge koennen die Qualitaet einer Praesentation sowohl verbessern als auch ruinieren. Sparsam eingesetzt verleihen sie Dynamik — uebertrieben lenken sie vom Inhalt ab.
Objektanimationen steuern, wie Elemente auf der Folie erscheinen oder verschwinden:
- Markieren Sie ein Objekt (Text, Bild, Form).
- Wechseln Sie zur Registerkarte Animationen.
- Waehlen Sie einen Effekt: Gruen steht fuer Eingang, Gelb fuer Hervorhebung, Rot fuer Ausgang.
- Im Animationsbereich verwalten Sie Reihenfolge und Dauer.
Empfohlene Animationen sind Erscheinen (Appear), Verblassen (Fade) und Einfliegen (Fly In). Vermeiden Sie Dreh- und Hüpfeffekte — sie wirken unprofessionell. Verwenden Sie einen einheitlichen Stil in der gesamten Praesentation.
Folienuebergaenge (Transitions) sind Effekte, die beim Folienwechsel angezeigt werden. Konfiguration: Markieren Sie die Folie, wechseln Sie zur Registerkarte Uebergaenge, waehlen Sie einen Effekt und stellen Sie die Dauer ein (0,5–1 s). Klicken Sie auf Fuer alle uebernehmen fuer einheitliche Uebergaenge. Die besten Optionen sind Verblassen (Fade), Schieben (Push) und Morph (Morphen) — letzterer erzeugt fliessende Transformationen zwischen Folien und ist in neueren Versionen von Microsoft 365 verfuegbar.
Praesentation speichern und exportieren
Speichern Sie die fertige Praesentation im passenden Format, je nach Bedarf:
- PPTX — das Standardformat von PowerPoint. Bewahrt alle Animationen, Uebergaenge und die Bearbeitbarkeit. Das ist Ihre Hauptarbeitsdatei.
- PDF — am besten zum Teilen, wenn der Empfaenger nicht bearbeiten muss. Export: Datei -> Speichern unter -> PDF oder Datei -> Exportieren -> PDF/XPS erstellen.
- PPSX — eine Praesentation, die direkt im Praesentationsmodus startet (ohne Editoransicht).
- MP4 — Export als Video mit automatischen Uebergaengen. Datei -> Exportieren -> Video erstellen.
- PNG/JPEG — Export jeder Folie als einzelnes Bild.
Fuehren Sie vor dem endgueltigen Export die Barrierefreiheitspruefung durch (Ueberpruefung -> Barrierefreiheit pruefen) — PowerPoint zeigt Elemente an, die fuer Menschen mit Beeintraechtigungen schwer zu lesen sind, z. B. Bilder ohne Alternativtext.
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Haeufigste Fehler in PowerPoint-Praesentationen
Wenn Sie wissen, wie man eine Praesentation in PowerPoint erstellt, sollten Sie auch wissen, was Sie vermeiden sollten. Hier sind die Fehler, die das Endergebnis am haeufigsten beeintraechtigen:
- Textwaende — eine Folie voller Absaetze fuehrt dazu, dass das Publikum aufhoert zuzuhoeren und anfaengt zu lesen. Und dann macht es weder das eine noch das andere. Beschraenken Sie sich auf 5–7 kurze Stichpunkte.
- Fehlende visuelle Konsistenz — jede Folie in einem anderen Stil: verschiedene Schriftarten, Farben, Raender. Loesung: Nutzen Sie den Folienmaster (Slide Master), der ein einheitliches Erscheinungsbild erzwingt.
- Zu viele Animationen — fliegende, rotierende und huepfende Elemente sind eine Plage von Schulpraesentationen. Eine professionelle Praesentation verwendet hoechstens 1–2 Arten dezenter Animationen.
- Bilder in schlechter Qualitaet — verpixelte, verzerrte Fotos mit sichtbaren Wasserzeichen mindern sofort die Glaubwuerdigkeit. Verwenden Sie Grafiken mit mindestens Full-HD-Aufloesung.
- Ignorieren des 16:9-Formats — eine Praesentation im alten 4:3-Format sieht auf einem modernen Projektor schlecht aus. Pruefen Sie das Seitenverhaeltnis unter Entwurf -> Foliengroesse.
- Keine Generalprobe — viele Probleme (unleserlicher Text, zu schnelle Uebergaenge, schlechter Kontrast am Projektor) zeigen sich erst waehrend der Praesentation. Gehen Sie die Folien immer im Praesentationsmodus (F5) durch, bevor Sie tatsaechlich vortragen.
Wenn Sie weitere Regeln fuer wirkungsvolle Praesentationen kennenlernen moechten, lesen Sie unsere Anleitung: Wie Sie eine gute Praesentation erstellen.
Fertige Praesentationsstruktur in PowerPoint — Vorlage
Eine der groessten Herausforderungen ist die Frage: Was gehoert eigentlich auf die Folien? Hier ist eine fertige Vorlage fuer eine 10-Folien-Praesentation, die in den meisten Situationen funktioniert — von der Schulpraesentation bis zum Unternehmensbericht:
- Titelfolie — Titel der Praesentation, Name des Autors, Datum, Logo (falls zutreffend).
- Agenda / Praesentationsplan — 3–5 Punkte, die Sie besprechen werden. Gibt dem Publikum eine Orientierung.
- Kontext / Problem — warum ist dieses Thema wichtig? Welches Problem loesen Sie?
- Daten und Fakten — Schluessselzahlen, Statistiken, Diagramm. Eine Folie = eine Botschaft.
- Loesung / Hauptthese (Teil 1) — erster inhaltlicher Teil mit Argumenten.
- Loesung / Hauptthese (Teil 2) — Fortsetzung oder zweites Argument.
- Beispiel / Fallstudie — eine konkrete Geschichte, ein Foto, ein Zitat. Menschen merken sich Beispiele besser als abstrakte Thesen.
- Vergleich oder Visualisierung — Tabelle, SmartArt-Diagramm, Vergleichsdiagramm. Eine rein visuelle Folie.
- Zusammenfassung und Schlussfolgerungen — 3–4 zentrale Erkenntnisse aus der Praesentation. Keine neuen Informationen.
- Schlussfolie / Call-to-Action — Dank, Kontaktdaten oder eine Frage an das Publikum.
Diese Struktur koennen Sie erweitern, indem Sie Folien zwischen den Punkten 5–8 hinzufuegen, aber bewahren Sie den logischen Fluss: Einleitung, Hauptteil, Schluss. Weitere Hinweise zur optimalen Folienanzahl finden Sie im Artikel Wie viele Folien sollte eine Praesentation haben.
So beschleunigen Sie die Erstellung von PowerPoint-Praesentationen
Die manuelle Erstellung von Folien ist eine solide Loesung, kostet aber Zeit. Wenn Sie die Grundlagen bereits kennen und wissen, wie man eine Praesentation in PowerPoint erstellt, lohnt es sich, Methoden kennenzulernen, die diesen Prozess verkuerzen:
- Vorlagen mit fertigem Inhalt — statt mit einer leeren Folie zu beginnen, laden Sie eine thematisch passende Vorlage herunter. Microsoft bietet Dutzende von Vorlagen in der Startgalerie an, und weitere finden Sie auf Seiten wie SlidesCarnival oder SlidesGo.
- Folienmaster (Slide Master) — legen Sie Logo, Farben und Schriftarten einmal fest, und jede neue Folie uebernimmt automatisch diese Einstellungen. Das spart bei laengeren Praesentationen Stunden an Arbeit.
- Tastenkombinationen — Strg+M (neue Folie), Strg+D (duplizieren), F5 (Praesentationsmodus), Umschalt+F5 (Praesentation ab aktueller Folie). Die Kenntnis einiger Tastenkombinationen kann die Arbeit um 30 % verkuerzen.
- Formatierung kopieren — Strg+Umschalt+C kopiert die Formatierung eines Objekts, Strg+Umschalt+V fuegt sie auf ein anderes Objekt ein. Deutlich schneller als jedes Mal Schriftart, Groesse und Farbe manuell einzustellen.
Diese Techniken helfen, erfordern aber immer noch manuelle Arbeit an Inhalt, Layout und Grafiken. Den wahren Durchbruch bei der Geschwindigkeit der Praesentationserstellung bringt kuenstliche Intelligenz, die einen kompletten Foliensatz allein auf Basis einer Themenbeschreibung generieren kann.
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KI-Praesentation generieren und in PowerPoint oeffnen
Wenn Ihnen die Zeit davonlaeuft — zum Beispiel wenn Sie in einer Stunde ein Meeting haben, einen Bericht bis zum Ende des Tages abgeben muessen oder sich einfach lieber auf den Inhalt statt auf die Formatierung konzentrieren moechten — koennen Sie mit dem Tool Prezentacje AI automatisch eine Praesentation generieren lassen.
Der gesamte Prozess ist unkompliziert:
- Rufen Sie die Seite Prezentacje AI auf und beschreiben Sie das Thema Ihrer Praesentation in wenigen Saetzen.
- Die kuenstliche Intelligenz generiert einen vollstaendigen Foliensatz — mit fachlich fundiertem Inhalt, durchdachtem Layout und professioneller Grafik.
- Laden Sie die fertige Datei im PPTX-Format herunter.
- Oeffnen Sie die Datei in PowerPoint und bearbeiten Sie sie nach Bedarf — aendern Sie Texte, fuegen Sie Ihre eigenen Daten hinzu, passen Sie die Farben an.
Der entscheidende Vorteil: Sie erhalten eine PPTX-Datei, die vollstaendig mit PowerPoint kompatibel ist. Es ist kein Bild und kein PDF — es ist ein bearbeitbares Dokument, in dem Sie jedes Element so aendern koennen, als haetten Sie es selbst erstellt. So verbinden Sie die Geschwindigkeit der KI mit der vollen Kontrolle, die PowerPoint bietet.
Dieser Ansatz eignet sich besonders, wenn Sie schnell Folien vorbereiten und anschliessend die Details in PowerPoint verfeinern muessen. Statt Stunden damit zu verbringen, Elemente von Grund auf zu arrangieren, starten Sie mit einer fertigen Basis und nehmen Anpassungen vor.
Haeufig gestellte Fragen
Ist PowerPoint kostenlos?
Die Desktop-Version ist Teil des kostenpflichtigen Microsoft-365-Pakets, aber es gibt eine kostenlose Online-Version auf office.com — ein Microsoft-Konto genuegt. Sie bietet grundlegende Bearbeitungs- und Zusammenarbeitsfunktionen, allerdings nicht alle erweiterten Werkzeuge der Desktop-Version.
Wie fuege ich Animationen in PowerPoint hinzu?
Markieren Sie ein Objekt, wechseln Sie zur Registerkarte Animationen und waehlen Sie einen Effekt aus der Galerie. Im Animationsbereich verwalten Sie Reihenfolge, Verzoegerung und Dauer. Denken Sie an Zurueckhaltung — 1–2 Animationstypen in der gesamten Praesentation genuegen.
In welchem Format sollte ich eine PowerPoint-Praesentation speichern?
PPTX ist das Standard-Format mit voller Bearbeitbarkeit. Zum Teilen verwenden Sie PDF. Fuer die automatische Wiedergabe — PPSX. Sie koennen Folien auch als MP4-Video oder PNG-Bilder exportieren.
Wie erstelle ich eine PowerPoint-Praesentation auf dem Smartphone?
Laden Sie die kostenlose Microsoft PowerPoint App aus dem App Store oder Google Play herunter. Die mobile Benutzeroberflaeche ist vereinfacht, unterstuetzt aber grundlegende Funktionen: Folien, Text, Bilder und einfache Animationen hinzufuegen.
Wie viele Folien sollte eine PowerPoint-Praesentation haben?
Das haengt von der Vortragsdauer ab. Eine gaengige Faustregel besagt: 1 Folie pro 1–2 Minuten. Fuer eine 10-minuetige Praesentation genuegen 7–10 Folien. Wichtiger als die Anzahl ist die Qualitaet und Lesbarkeit der Inhalte.
Wie fuege ich ein Video in eine PowerPoint-Praesentation ein?
Registerkarte Einfuegen -> Video. Sie koennen eine Datei von der Festplatte einfuegen oder ein YouTube-Video einbetten (Online-Video). Nach dem Einfuegen passen Sie die Groesse an und legen fest, ob die Wiedergabe automatisch oder per Klick erfolgen soll.
Zusammenfassung
Zu wissen, wie man eine Praesentation in PowerPoint erstellt, ist eine Faehigkeit, die in jeder Phase der Karriere und Ausbildung nuetzlich ist. PowerPoint bleibt das weltweit beliebteste Werkzeug zur Erstellung von Folien — und das nicht ohne Grund. Es bietet unuebertroffene Flexibilitaet, erweiterte Funktionen und eine Kompatibilitaet, die keine Alternative erreicht.
Die wichtigsten Regeln, die Sie sich merken sollten: weniger Text auf den Folien, ein einheitlicher visueller Stil, gut lesbare Schriftarten, Zurueckhaltung bei Animationen und eine logische Praesentationsstruktur. Wenn Sie sich an diese Regeln halten, werden Ihre Folien unabhaengig vom Thema professionell aussehen.
Und wenn Ihnen die Zeit fuer die manuelle Erstellung fehlt — probieren Sie Prezentacje AI aus, das eine fertige PPTX-Datei zum Oeffnen und Bearbeiten in PowerPoint generiert. Sie verbinden die Geschwindigkeit der KI mit der vollen Kontrolle ueber jedes Element.
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