Business12 Min. Lesezeit

Unternehmenspraesentation — vollstaendige Anleitung mit fertiger Vorlage und Tipps

Erfahren Sie, wie Sie Schritt fuer Schritt eine professionelle Unternehmenspraesentation erstellen. Fertige Vorlage mit 15 Folien, haeufigste Fehler, bewaehrte Tipps und konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis.

Warum die Praesentationserstellung in Unternehmen so viele Probleme bereitet

Vorstandsmeeting in zwei Tagen. Kundenpitch naechste Woche. Quartalsbericht, der vor der gesamten Abteilung praesentiert werden muss. Das sind Situationen, die sich in Unternehmen jeden Monat wiederholen — und jedes Mal verschlingt die Folienerstellung Stunden an Arbeitszeit.

Das groesste Problem liegt darin, dass in den meisten Unternehmen niemand formal lehrt, wie man wirkungsvolle Geschaeftspraesentationen aufbaut. Mitarbeiter oeffnen PowerPoint, fuegen das Logo auf die erste Folie ein, kopieren Daten aus Excel und hoffen, dass das Ergebnis professionell aussieht. Haeufig ist das nicht der Fall. Die Folien sind mit Text ueberladen, die Farben zufaellig gewaehlt, die Diagramme unleserlich und die Struktur chaotisch.

Die Konsequenzen koennen gravierend sein. Eine schwache Praesentation im Kundenmeeting kann einen Auftrag im Wert von Hunderttausenden Euro kosten. Ein unleserlicher Bericht fuer den Vorstand verzoegert strategische Entscheidungen. Ein chaotisches Onboarding sorgt dafuer, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an verloren fuehlen. Die Qualitaet der Folien beeinflusst direkt die Glaubwuerdigkeit des Autors und der gesamten Organisation.

Dieser Artikel wurde erstellt, um dieses Problem ein fuer alle Mal zu loesen. Sie finden hier eine vollstaendige Anleitung — von der Definition und konkreten Anwendungsfaellen ueber den manuellen Erstellungsprozess Schritt fuer Schritt bis hin zu einer fertigen Vorlage zur sofortigen Nutzung. Alles beschrieben aus der Perspektive der unternehmerischen Praxis.

Was ist eine Unternehmenspraesentation

Eine Unternehmenspraesentation ist ein strukturierter Foliensatz, der im geschaeftlichen Kontext erstellt wird und dessen Ziel es ist, Informationen zu vermitteln, die zu konkreten Entscheidungen oder Massnahmen fuehren. Sie unterscheidet sich von einer Schul- oder Konferenzpraesentation vor allem dadurch, dass sie einen direkten Einfluss auf das Funktionieren der Organisation hat — Budgetfreigabe, Strategieakzeptanz, Kundengewinnung oder Einfuehrung neuer Prozesse.

In der Praxis dient sie als offizielles Kommunikationsmittel innerhalb und ausserhalb der Organisation. Sie ist die Visitenkarte der Marke im Folienformat. Deshalb muss sie mehrere Anforderungen gleichzeitig erfuellen: inhaltlich fundiert sein, visuell konsistent mit der Unternehmensidentitaet, praegnant (da die Empfaenger in der Regel Entscheidungstraeger mit begrenzter Zeit sind) und auf ein konkretes Ergebnis ausgerichtet.

Professionelle Geschaeftsfolien beruecksichtigen die visuelle Identitaet der Organisation — Unternehmensfarben, Logo, Typografie und Grafikstil. Das unterscheidet sie von „normalen" Praesentationen, die improvisiert erstellt werden. Jedes Element — von der Farbpalette bis zur Logo-Platzierung — sollte konsistent mit dem sonstigen Unternehmensauftritt sein (Website, Drucksachen, soziale Medien).

Die Bedeutung dieses Werkzeugs waechst von Jahr zu Jahr. Im Zeitalter hybrider und Remote-Arbeit haben Folien viele traditionelle Kommunikationsformen ersetzt. Statt langer Word-Berichte erhalten Vorstaende Praesentationen mit zentralen Daten und Schlussfolgerungen. Die Faehigkeit, wirkungsvolle Praesentationsmaterialien zu erstellen, ist zu einer der wichtigsten beruflichen Kompetenzen geworden.

Wann Sie eine Unternehmenspraesentation brauchen

Geschaeftspraesentationen kommen in vielen Situationen zum Einsatz, und jede erfordert einen anderen Ansatz bei Struktur, Tonalitaet und Detaillierungsgrad. Hier sind die haeufigsten Szenarien, in denen Sie professionelle Folien benoetigen.

Vorstands- und Fuehrungskraeftemeetings. Quartalsberichte, Jahresrueckblicke, Budgetpraesentationen. Der Vorstand erwartet Praegnanz, konkrete Daten und klare Empfehlungen. Beginnen Sie mit einer Executive Summary und legen Sie Details in den Anhang.

Pitches fuer Kunden und Geschaeftspartner. Das ist die Situation, in der Folien direkt Umsatz generieren. Konzentrieren Sie sich auf den Mehrwert fuer den Kunden, nicht auf die Unternehmensgeschichte. Fallstudien und konkrete Zahlen schaffen Glaubwuerdigkeit wirkungsvoller als allgemeine Aussagen. Mehr dazu lesen Sie im Artikel ueber die Verkaufspraesentation.

Onboarding neuer Mitarbeiter. Die erste Praesentation, die ein neues Teammitglied sieht — Mission, Werte, Organisationsstruktur, Prozesse und Tools. Der Ton sollte warmherzig und einladend sein.

Quartals- und Monatsberichte. Regelmaessige Zusammenfassung der finanziellen und operativen Ergebnisse. Starker Fokus auf Daten, Diagramme und KPIs mit chronologischer Struktur — Vergleich mit dem Vorjahreszeitraum und dem Vorjahr.

Strategiepraesentationen. Kommunikation der Unternehmensentwicklung, neuer Initiativen oder organisatorischer Veraenderungen. Narrativer als Berichte — sie muessen nicht nur informieren, sondern auch inspirieren. Eng verwandt mit dem Pitch Deck, aber an interne Stakeholder gerichtet.

Erstellen Sie eine Präsentation mit KI

Beschreiben Sie Ihr Thema und die KI erstellt eine professionelle Präsentation mit Folien und Grafiken. Ohne Registrierung.

Enter zum Senden. Ohne Registrierung — sofort loslegen.

Unternehmenspraesentation Schritt fuer Schritt erstellen

Im Folgenden finden Sie sieben Schritte, die Sie von einem leeren Bildschirm zu einer fertigen, professionellen Praesentation fuehren. Diese Methode funktioniert unabhaengig vom Werkzeug — PowerPoint, Google Slides, Keynote oder Canva.

Schritt 1: Ziel und Zielgruppe festlegen

Bevor Sie die Tastatur beruehren, beantworten Sie drei grundlegende Fragen:

  1. Was ist das Ziel der Praesentation? — Was genau soll der Empfaenger nach Ihrer Praesentation tun? Budget genehmigen? Vertrag unterzeichnen? Formulieren Sie es in einem Satz.
  2. Wer ist der Empfaenger? — Vorstand, Kunde, neuer Mitarbeiter, technisches Team? Jede Gruppe hat ein anderes Wissensniveau und andere Erwartungen.
  3. Wie viel Zeit haben Sie? — 10 Minuten, 30 Minuten, eine Stunde? Das bestimmt die Folienanzahl und die Tiefe der behandelten Themen.

Diese Antworten beeinflussen jede weitere Entscheidung. Eine Praesentation fuer den CEO erfordert andere Entscheidungen als eine Onboarding-Schulung fuer ein neues Team. Notieren Sie Ziel und Empfaengerprofil in einem Arbeitsdokument und kehren Sie bei jedem Schritt dazu zurueck.

Schritt 2: Daten und Materialien sammeln

Bevor Sie mit den Folieninhalten beginnen, sammeln Sie alle benoetigten Materialien:

  • Zahlenmaterial — KPIs, Finanzergebnisse, operative Kennzahlen, Marktdaten.
  • Branding-Elemente — Logo in passender Aufloesung, Farbpalette (HEX-Codes), Unternehmensschriftarten, Praesentationsvorlage.
  • Unterstuetzende Materialien — Fallstudien, Kundenzitate, Produktfotos, Prozessdiagramme.
  • Vergleichskontext — Daten aus Vorperioden, Branchen-Benchmarks, Ziele und Budgets.

Das Sammeln von Materialien vor Arbeitsbeginn spart Zeit und verhindert die Situation, dass mitten im Projekt entscheidende Daten fehlen.

Schritt 3: Folienstruktur planen

Oeffnen Sie noch nicht PowerPoint. Arbeiten Sie auf Papier oder in einem Notizblock. Skizzieren Sie die Hauptabschnitte und ordnen Sie jedem eine Folienanzahl zu:

  • Einleitung (2-3 Folien) — Titelfolie, Agenda, Executive Summary.
  • Hauptteil (8-12 Folien) — 3-5 Hauptabschnitte mit Daten, Argumenten und Visualisierungen.
  • Schluss (2-3 Folien) — Schlussfolgerungen, Empfehlungen, naechste Schritte.

Notieren Sie fuer jeden Abschnitt: worueber Sie sprechen moechten, welche Daten dies belegen und welche Schlussfolgerung der Empfaenger sich merken soll. Erst wenn Sie das vollstaendige Geruest haben, gehen Sie zur Folienerstellung ueber.

Schritt 4: Folien markenkonform gestalten

Oeffnen Sie das Praesentationstool und beginnen Sie mit dem Aufbau der Folien basierend auf der vorbereiteten Struktur. Zentrale Designregeln fuer Geschaeftspraesentationen:

  • Eine Folie = ein Gedanke. Wenn eine Folie zwei verschiedene Dinge kommuniziert, teilen Sie sie in zwei Folien auf.
  • Verwenden Sie Unternehmensfarben. Neutraler Hintergrund, Ueberschriften in der Hauptfarbe des Unternehmens, Inhalt in Grauabstufungen. Maximal 4-5 Farben.
  • Logo an fester Stelle. Rechts unten oder links oben — waehlen Sie eine Position und halten Sie diese konsequent ein.
  • Maximal 2 Schriftarten. Eine fuer Ueberschriften, eine fuer Fliesstext. Mindestgroesse fuer Fliesstext: 18 pt, fuer Ueberschriften: 28 pt.
  • Weissraum ist Ihr Verbuendeter. Raender von mindestens 2 cm auf jeder Seite. Leere Flaeche lenkt die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche.

Wenn das Unternehmen eine offizielle Vorlage hat (POTX-Datei oder Entsprechung in Google Slides), verwenden Sie diese. Mehr zur Auswahl von Farben und Schriftarten finden Sie im Artikel Farben und Schriften in der Praesentation.

Schritt 5: Folieninhalte verfassen

Die Inhalte auf den Folien einer Geschaeftspraesentation sollten praegnant und konkret sein. Hier sind Regeln, die beim wirkungsvollen Schreiben helfen:

  • Die Ueberschrift kommuniziert die Erkenntnis, nicht das Thema. Statt „Ergebnisse Q3" schreiben Sie „Umsatz stieg im Q3 um 23 %, getrieben durch das B2B-Segment".
  • Maximal 5-6 Aufzaehlungspunkte pro Folie. Jeder Punkt ist eine Phrase, kein Absatz. Details erlaeutern Sie muendlich.
  • Vermeiden Sie vollstaendige Saetze. Die Folie ist eine visuelle Unterstuetzung, kein Skript.
  • Verwenden Sie Zahlen statt Allgemeinplaetze. Statt „der Umsatz ist deutlich gestiegen" schreiben Sie „Umsatz +34 % ggue. Vj.".
  • Setzen Sie eine Executive Summary ein. Platzieren Sie zu Beginn 1-2 Folien mit den zentralen Erkenntnissen fuer Entscheidungstraeger.

Verfassen Sie die Inhalte iterativ — erster Entwurf, dann kuerzen, dann eine weitere Runde kuerzen. Die meisten Geschaeftspraesentationen profitieren von der Streichung von 30-40 % des urspruenglichen Inhalts.

Schritt 6: Diagramme und Datenvisualisierungen hinzufuegen

Zahlenmaterial ist das Herzstreck einer Geschaeftspraesentation, aber rohe Tabellen ueberzeugen niemanden. Wandeln Sie sie in uebersichtliche Visualisierungen um:

  • Trends im Zeitverlauf — Liniendiagramm (z. B. Umsatz Monat fuer Monat).
  • Kategorievergleich — Saeulen- oder Balkendiagramm (z. B. Ergebnisse nach Regionen).
  • Anteile am Ganzen — Kreisdiagramm, maximal 5-6 Segmente (z. B. Kostenstruktur).
  • KPIs und Schluessselkennzahlen — „Big Number"-Technik — eine grosse, fettgedruckte Zahl in der Mitte der Folie mit kurzer Beschreibung und Vergleichskontext.

Jedes Diagramm sollte einen klaren Titel haben, der die Erkenntnis kommuniziert, ein farblich hervorgehobenes Schluesselelement und eine angegebene Datenquelle. Wenn die Analyse eines Diagramms laenger als 5 Sekunden dauert, ist es zu kompliziert — vereinfachen Sie es oder verteilen Sie es auf zwei Folien.

Schritt 7: Ueberpruefen, testen und verfeinern

Der fertige Foliensatz ist erst 80 % des Erfolgs. Die letzten 20 % sind Verifikation und Feinschliff:

  1. Visuelle Konsistenz pruefen — dieselben Schriftarten, Farben und dasselbe Layout auf jeder Folie. Logo an derselben Stelle.
  2. Praesentation laut durchgehen — im Stehen, mit Stoppuhr. So pruefen Sie, ob Sie in der Zeit bleiben.
  3. Am Zielbildschirm testen — pruefen Sie die Lesbarkeit der Schriften aus mehreren Metern Entfernung im Konferenzraum.
  4. Kollegen um Feedback bitten — frische Augen entdecken Fehler und unklare Passagen.
  5. Auf Fragen vorbereiten — bereiten Sie fuer jede nicht offensichtliche Folie Zusatzdaten vor.

Planen Sie Inhalt fuer 80 % der verfuegbaren Zeit. Wenn Sie 30 Minuten haben, bereiten Sie sich auf 24 Minuten vor — Puffer fuer Fragen und technische Probleme.

Haeufigste Fehler in Geschaeftspraesentationen

Selbst eine inhaltlich gute Praesentation kann an formalen und visuellen Fehlern scheitern. Hier sind die sieben haeufigsten Probleme, die das Image des Autors und des Unternehmens schaedigen:

  1. Textwaende auf Folien. Eine Folie ist kein Word-Dokument. Wenn der Empfaenger laenger als 5 Sekunden zum Lesen braucht, ist zu viel Text vorhanden. Zeigen Sie nur die Kernpunkte.
  2. Visuelle Inkonsistenz. Verschiedene Schriftarten auf verschiedenen Folien, Logo in wechselnden Groessen, Farben, die nicht zum Branding passen. Nutzen Sie die Firmenvorlage konsequent.
  3. Fehlende Struktur und Executive Summary. Der Vorstand moechte die zentrale Erkenntnis zu Beginn erfahren, nicht nach 30 Folien. Beginnen Sie immer mit Agenda und Zusammenfassung.
  4. Unleserliche Diagramme. Ein Diagramm mit zehn Datenreihen und mikroskopischer Schrift kommuniziert nichts. Ein Diagramm = ein Gedanke.
  5. Fehlender Vergleichskontext. Die Zahl „1,2 Mio. Euro" allein sagt wenig aus. „1,2 Mio. Euro — 28 % ueber Plan" kommuniziert sofort Erfolg.
  6. Zeitueberschreitung. Wenn Sie 15 Minuten haben und 25 sprechen, signalisieren Sie mangelnden Respekt vor der Zeit der Zuhoerer. Ueben Sie immer mit Stoppuhr.
  7. Fehlender Call-to-Action. Die letzte Folie muss die Fragen beantworten: Was kommt als Naechstes? Wer ist verantwortlich? Bis wann?

Indem Sie diese Fehler vermeiden, heben Sie sich automatisch von der Mehrheit der Praesentationen im Unternehmen ab. Das Wissen darum, was man nicht tun sollte, ist oft wichtiger als das Wissen darueber, was man hinzufuegen soll.

Fertige Vorlage fuer die Unternehmenspraesentation

Im Folgenden finden Sie eine fertige Struktur fuer eine 15-Folien-Praesentation, die Sie an nahezu jeden geschaeftlichen Kontext anpassen koennen. Kopieren Sie sie in PowerPoint oder Google Slides und fuellen Sie sie mit Inhalten, die zu Ihrer Situation passen.

  1. Titelfolie — Titel der Praesentation, Autor, Datum, Firmenlogo. Klares Design, ohne unnoetige Verzierungen.
  2. Agenda — 4-6 nummerierte Abschnitte. Der Empfaenger weiss sofort, was ihn erwartet.
  3. Executive Summary — 3-5 wichtigste Erkenntnisse in Form kurzer Stichpunkte. Fuer Personen, die das Meeting moeglicherweise fruehzeitig verlassen.
  4. Kontext und Hintergrund — Ausgangssituation, Problem oder Chance als Anlass der Praesentation.
  5. Ziel der Praesentation — ein klarer Satz, grosse Schrift. Z. B. „Wir empfehlen eine Erhoehung des Marketingbudgets um 30 % im Q2".
  6. Hauptpunkt 1 — Daten und Analyse — erstes Argument zur Unterstuetzung der Empfehlung. Diagramm oder Kennzahl mit Kommentar.
  7. Hauptpunkt 2 — Vergleich — Datenvergleich: Jahresvergleich, Plan vs. Ist, Branchen-Benchmarks.
  8. Hauptpunkt 3 — Fallstudie — konkretes Beispiel zur Bestaetigung der These. Zahlen und Fakten, keine Allgemeinplaetze.
  9. KPIs und Schluessselkennzahlen — 3-4 grosse Zahlen (Big-Number-Technik) mit Vergleichskontext. Z. B. „+47 % Kundenbindung Q3 vs. Q2".
  10. Datenvisualisierung — ein uebersichtliches Diagramm mit klarem Titel und hervorgehobenem Element.
  11. Risiken und Herausforderungen — ehrliche Darstellung potenzieller Probleme mit Massnahmen zur Risikominderung.
  12. Aktionsplan — Zeitplan mit Meilensteinen, verantwortlichen Personen und Fristen.
  13. Erforderliche Ressourcen — Budget, Team, Tools. Konkrete Betraege mit Aufschluesselung nach Kategorien.
  14. Zusammenfassung und Empfehlungen — 3-4 Schlussfolgerungen und klare Empfehlungen: was tun, wer ist verantwortlich, bis wann.
  15. Schlussfolie — Dank, Kontaktdaten, Einladung zu Fragen.

Diese Vorlage eignet sich fuer Quartalsberichte, Strategiepraesentationen, Kundenpitches und Projektpraesentationen. Passen Sie die Anzahl der „Hauptpunkt"-Folien an Ihre Situation an — fuer kuerzere Praesentationen genuegen 2 Punkte, fuer laengere koennen Sie 4-5 hinzufuegen. Zusaetzliche Detailmaterialien platzieren Sie im Anhang nach der Schlussfolie.

Erstellen Sie eine Präsentation mit KI

Beschreiben Sie Ihr Thema und die KI erstellt eine professionelle Präsentation mit Folien und Grafiken. Ohne Registrierung.

Enter zum Senden. Ohne Registrierung — sofort loslegen.

So beschleunigen Sie die Erstellung der Unternehmenspraesentation

Die manuelle Erstellung von Folien nach den oben beschriebenen Schritten liefert hervorragende Ergebnisse, kostet aber Zeit. Die Vorbereitung einer professionellen 15-Folien-Praesentation von Grund auf dauert in der Regel 3-5 Arbeitsstunden: Daten sammeln, Struktur planen, Folien gestalten, Inhalte verfassen, Diagramme erstellen und den letzten Feinschliff vornehmen.

In der taeglichen Unternehmensrealitaet fehlt diese Zeit haeufig. Der Vorgesetzte bittet um eine Praesentation fuer das Vorstandsmeeting am naechsten Tag. Der Kunde moechte das Angebot bis zum Ende des Tages. Kuenstliche Intelligenz veraendert diese Situation — KI-Tools koennen die zeitaufwaendigsten Schritte automatisieren:

  • Strukturgenerierung — die KI analysiert Thema und Kontext und schlaegt eine logische Aufteilung in Abschnitte und Folien vor, angepasst an die geschaeftliche Situation.
  • Folieninhalte verfassen — praegnante Stichpunkte, Ueberschriften, die Erkenntnisse kommunizieren, Sprache angepasst an die Zielgruppe.
  • Farbgebung und Layout — professionelle Farbschemata und Elementanordnung auf der Folie ohne grafische Faehigkeiten.
  • Visualisierungen erstellen — Daten werden in uebersichtliche Diagramme mit passenden Typen und Formatierungen umgewandelt.
  • Konsistenz bewahren — ein einheitlicher Stil durch die gesamte Praesentation ohne zufaellige Inkonsistenzen zwischen den Folien.

KI ersetzt nicht Ihr Fachwissen, Ihre Kenntnis des Unternehmenskontexts oder Ihre Praesentationsfaehigkeiten. Aber sie verkuerzt die Zeit drastisch, die benoetigt wird, um von der Idee zum fertigen Foliensatz zu gelangen. Statt 4 Stunden erhalten Sie in wenigen Minuten eine solide Grundlage, die Sie anschliessend mit Ihrem Wissen und Ihren Daten verfeinern.

Prezentacje AI ist ein Tool, das genau fuer solche Situationen entwickelt wurde. Es verbindet die Moeglichkeiten kuenstlicher Intelligenz mit professionellem Design und einer bewaehrten Struktur fuer Geschaeftspraesentationen.

So nutzen Sie den KI-Praesentationsgenerator fuer eine Unternehmenspraesentation

Prezentacje AI ist ein Generator, der fertige Praesentationen auf Basis einer Themenbeschreibung erstellt. So nutzen Sie ihn fuer die Vorbereitung professioneller Unternehmensfolien:

  1. Beschreiben Sie den geschaeftlichen Kontext im Chat-Feld. Je mehr Details Sie angeben, desto besser wird das Ergebnis. Statt „Quartalspraesentation" schreiben Sie z. B. „Quartalsbericht Q4 2025 fuer den Vorstand eines IT-Unternehmens. Kernthemen: Umsatzwachstum um 18 %, neue Enterprise-Kunden, Plan fuer Q1 2026. 15 Folien, professioneller Corporate-Stil". Geben Sie Ziel, Zielgruppe, Folienanzahl und Stil an.
  2. Warten Sie auf die Generierung der Praesentation. Die KI analysiert Ihre Beschreibung, erstellt die Struktur, verfasst Inhalte, waehlt Farben und Layout. Der gesamte Vorgang dauert wenige Sekunden bis zu einer Minute.
  3. Ueberpruefen Sie das Ergebnis und passen Sie es an die Unternehmensrealitaet an. Die generierte Praesentation ist ein solider Ausgangspunkt. Gehen Sie jede Folie durch, ersetzen Sie Beispieldaten durch reale Zahlen, fuegen Sie das Firmenlogo hinzu, passen Sie die Farben an die Corporate Identity an und modifizieren Sie Inhalte, die praezisiert werden muessen.
  4. Exportieren Sie nach PowerPoint. Laden Sie das fertige Ergebnis im PPTX-Format herunter und setzen Sie die Bearbeitung in PowerPoint oder Google Slides fort. Sie koennen die Firmenvorlage anwenden, konkrete Excel-Diagramme hinzufuegen und Details verfeinern, die Sie am besten kennen.

Der Generator funktioniert am besten, wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Regeln fuer wirkungsvolle Geschaeftspraesentationen kennen. Wenn Sie wissen, wie eine professionelle Struktur aussehen sollte, koennen Sie das KI-Ergebnis leichter bewerten und gezielte Anpassungen vornehmen. Diese Kombination aus Automatisierung und Fachkenntnis liefert die besten Ergebnisse.

Typische Anwendungen in Unternehmen: Erstellung einer Grundlage fuer den Quartalsbericht, schneller Kundenpitch, Onboarding-Praesentation, Projekt-Statuspraesentation. In jedem Fall liefert Prezentacje AI eine professionelle Grundlage, die Sie mit Ihren eigenen Daten und Ihrem Kontext verfeinern. Wenn Sie mehr erfahren moechten, lesen Sie unsere Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Praesentationen mit KI.

Zusammenfassung

Eine professionelle Unternehmenspraesentation ist keine Frage des grafischen Talents — es ist eine Frage der Methode. Legen Sie Ziel und Zielgruppe fest, sammeln Sie Daten, planen Sie die Struktur, gestalten Sie die Folien markenkonform und testen Sie das Ergebnis. Die fertige 15-Folien-Vorlage aus diesem Artikel koennen Sie kopieren und als Ausgangspunkt fuer jede weitere Praesentation in Ihrem Unternehmen verwenden.

Behalten Sie die wichtigsten Regeln im Hinterkopf: Eine Folie ist ein Gedanke, Ueberschriften kommunizieren Erkenntnisse statt Themen, Daten immer mit Vergleichskontext, Weissraum ist Ihr Verbuendeter, und die Praesentation muss mit einem klaren Call-to-Action enden. Das Vermeiden der haeufigsten Fehler — Textwaende, inkonsistentes Design und Zeitueberschreitung — hebt Sie automatisch von der Mehrheit der Praesentationen ab.

Wenn Sie das Thema vertiefen moechten, lesen Sie unsere verwandten Artikel: Pitch Deck — wie Sie eine Investorenpraesentation vorbereiten, Verkaufspraesentation sowie Wie Sie eine gute Praesentation erstellen — vollstaendige Anleitung. Und wenn Sie eine Praesentation sofort brauchen — probieren Sie Prezentacje AI aus und generieren Sie eine professionelle Grundlage in wenigen Sekunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Folien sollte eine Unternehmenspraesentation haben?

Die optimale Folienanzahl haengt vom Kontext ab. Eine Praesentation fuer ein 15-minuetiges Vorstandsmeeting sollte 8-12 Inhaltsfolien haben (plus Titel- und Schlussfolie). Ein Quartalsbericht kann 15-25 Folien umfassen, mit zusaetzlichen Folien im Anhang. Ein Kundenpitch laesst sich am besten in 10-15 Folien unterbringen. Als Faustregel gelten etwa 2-3 Minuten pro Folie. Es ist besser, weniger Folien mit konkretem Inhalt zu haben als mehr mit verwaesserter Botschaft.

Wie bewahre ich die visuelle Konsistenz in einer Unternehmenspraesentation?

Der Schluessel liegt in der Verwendung einer Firmenpraesentation-Vorlage mit festgelegten Farben, Schriftarten und Folienlayouts. Beschraenken Sie die Palette auf 3-5 Farben (Hauptfarbe, Sekundaerfarbe, Neutraltoene und Akzent). Verwenden Sie maximal 2 Schriftarten — eine fuer Ueberschriften, eine fuer Fliesstext. Platzieren Sie das Logo an einer festen Stelle auf jeder Folie. Falls das Unternehmen keine offizielle Vorlage hat, erstellen Sie eine einmalig und teilen Sie sie mit dem gesamten Team.

Was unterscheidet eine Unternehmenspraesentation von einer normalen Praesentation?

Eine Unternehmenspraesentation hat mehrere Besonderheiten. Erstens muss sie der Corporate Identity des Unternehmens entsprechen (Farben, Logo, Schriftarten). Zweitens ist sie auf konkrete Geschaeftsentscheidungen ausgerichtet — Budgetfreigabe, Strategieakzeptanz, Vertragsunterzeichnung. Drittens sind die Empfaenger meist Entscheidungstraeger mit begrenzter Zeit, weshalb sie mehr Praegnanz und bessere Datenvisualisierung erfordert als eine Schul- oder Hochschulpraesentation.

Welche Daten sollte man in eine Unternehmenspraesentation aufnehmen?

In eine Unternehmenspraesentation gehoeren Daten, die Ihre Botschaft direkt unterstuetzen: KPIs und Kennzahlen mit Vergleichskontext (z. B. Wachstum von 15 % gegenueber Plan), Finanzergebnisse im Vergleich zum Vorjahreszeitraum, Marktdaten zur Untermauerung von Empfehlungen, Fallstudien mit konkreten Zahlen. Vermeiden Sie rohe Tabellen mit Dutzenden von Zahlen — waehlen Sie die 3-5 wichtigsten Datenpunkte aus und stellen Sie sie visuell in Diagrammen dar.

Wie bereite ich eine Unternehmenspraesentation an einem Tag vor?

Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie eine fertige Folienvorlage (z. B. die 15-Folien-Vorlage aus unserem Artikel). Beginnen Sie damit, ein Hauptziel der Praesentation und 3-5 Kernpunkte festzulegen. Fuellen Sie die Vorlage mit bereits vorhandenen Daten — suchen Sie keine neuen. Beschraenken Sie das Design auf Unternehmensfarben und ein einfaches Layout. Ueben Sie einmal laut und stoppen Sie die Zeit. Alternativ koennen Sie einen KI-Praesentationsgenerator nutzen, der in wenigen Minuten eine solide Grundlage erstellt.

Sollte eine Unternehmenspraesentation Animationen enthalten?

Animationen in einer Unternehmenspraesentation sollten sparsam eingesetzt werden. Einfache Uebergaenge (Fade, Appear) koennen helfen, das Praesentationstempo zu steuern und Punkte schrittweise aufzudecken. Vermeiden Sie jedoch Effekte wie Drehen, Huepfen oder Einfliegen — sie wirken im geschaeftlichen Kontext unprofessionell. Uebergangssounds sind absolut unzulaessig. Im Zweifelsfall ist es besser, ganz auf Animationen zu verzichten, als es zu uebertreiben.

Erstellen Sie eine Präsentation mit KI

Beschreiben Sie Ihr Thema und die KI erstellt eine professionelle Präsentation mit Folien und Grafiken. Ohne Registrierung.

Enter zum Senden. Ohne Registrierung — sofort loslegen.

Verwandte Artikel