Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben

Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben — eine Frage, die sich jeder stellt

Sie setzen sich an die Erstellung einer Präsentation. Sie haben ein Thema, eine Deadline und vielleicht sogar einen groben Überblick über das, was Sie sagen möchten. Doch bevor Sie den ersten Satz schreiben, taucht die Frage auf: Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben? 10? 20? 50? Gibt es eine universelle Zahl, die in jeder Situation funktioniert?

Das ist eine der häufigsten Fragen, die sich sowohl Studierende vor der Verteidigung ihrer Abschlussarbeit als auch erfahrene Manager bei der Planung einer Quartalspräsentation stellen. Und das ist kein Wunder — zu wenige Folien bergen das Risiko, dass jede einzelne mit Informationen überladen ist. Zu viele — und die Präsentation wird zum monotonen Durchklicken von „Weiter", während das Publikum die Konzentration verliert.

Das Problem ist, dass die meisten Ratgeber lakonisch antworten: „Es kommt darauf an." Doch wer nach Antworten sucht, braucht konkrete Zahlen und Schemata, die sofort anwendbar sind. In diesem Artikel finden Sie genau solche Richtlinien — basierend auf bewährten Regeln, der Erfahrung von Experten und der Präsentationspraxis.

Wir behandeln die Faktoren, die die optimale Folienanzahl beeinflussen, stellen die 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki vor, geben fertige Schemata für verschiedene Präsentationsdauern an und zeigen, wie Sie Schritt für Schritt die Struktur Ihres Vortrags planen.

Wovon hängt die Folienanzahl ab

Bevor wir zu konkreten Zahlen kommen, müssen Sie verstehen, dass sich die Frage wie viele Folien eine Präsentation haben sollte nicht mit einem einzigen Wert für alle Fälle beantworten lässt. Es gibt vier entscheidende Faktoren, die die optimale Präsentationslänge bestimmen.

Vortragsdauer

Das ist der offensichtlichste Faktor. Eine 5-Minuten-Präsentation ist ein völlig anderes Format als ein einstündiger Vortrag. Die allgemeine Regel spricht von 1–2 Minuten pro Folie, doch in der Praxis ist die Spanne deutlich größer. Eine Folie mit einem einzigen Zitat kann 10 Sekunden auf dem Bildschirm sein, während eine Folie mit einem erklärungsbedürftigen Diagramm bis zu 5 Minuten dauern kann. Die Dauer setzt die Obergrenze, aber die übrigen Faktoren entscheiden, wo genau Sie sich innerhalb dieser Grenze befinden.

Thema und Komplexität des Inhalts

Eine Präsentation zum Thema „3 Trends im Marketing" erfordert weniger Folien als „Vergleichende Analyse von 8 Methoden des maschinellen Lernens". Je komplexer das Thema, desto mehr Folien benötigen Sie — nicht weil Sie mehr zu sagen haben, sondern weil jedes Konzept eine eigene Folie braucht, damit das Publikum es verarbeiten kann. Die Regel „ein Gedanke = eine Folie" ist hier entscheidend.

Zielgruppe

Eine Präsentation für die Geschäftsführung erfordert eine Synthese — 10 Folien mit den wichtigsten Erkenntnissen. Derselbe Inhalt, einem technischen Team präsentiert, kann 25 Folien mit Implementierungsdetails erfordern. Experten erwarten Tiefe und Daten, Entscheider — Zusammenfassungen und Empfehlungen. Passen Sie den Detailgrad stets an das Wissen und die Erwartungen der Zielgruppe an.

Präsentationstyp

Der Präsentationstyp beeinflusst die Folienanzahl grundlegend. Ein Investoren-Pitch umfasst 10–12 Folien (gemäß der Kawasaki-Regel). Eine Schulung mit dem gleichen Stoffumfang kann 40–60 Folien erfordern, da die Folien als Lehrmaterial dienen. Eine Konferenzpräsentation im TED-Stil ist oft minimalistisch — ein Wort oder Foto pro Folie, was bei 20 Minuten über 100 Folien ergibt. Das Format gibt die Konvention vor, und die Konvention gibt die Zahlen vor.

Wie viele Folien für eine Präsentation — konkrete Richtlinien

Sie kennen nun die Faktoren, die die Entscheidung beeinflussen. Jetzt ist es Zeit für konkrete Regeln, die Ihnen helfen abzuschätzen, wie viele Folien eine Präsentation in Ihrem Fall haben sollte.

Die 1–2-Minuten-pro-Folie-Regel

Die einfachste und universellste Faustregel. Wenn Sie 20 Minuten für eine Präsentation haben, benötigen Sie zwischen 10 und 20 Folien. Diese Regel bewährt sich bei den meisten standardmäßigen Geschäfts- und akademischen Präsentationen, in denen die Folien eine Überschrift und ein visuelles Element enthalten — ein Diagramm, eine Liste mit 3–5 Punkten oder ein Foto.

Wichtiger Hinweis: Die 1–2-Minuten-pro-Folie-Regel geht von einer mittleren Inhaltsdichte aus. Wenn Sie einen minimalistischen Stil verwenden (ein Wort pro Folie), benötigen Sie um ein Vielfaches mehr Folien. Wenn Sie ein „Read Deck" zum selbstständigen Lesen erstellen, sind die Folien dichter und ihre Anzahl geringer.

Die 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki

Die bekannteste Regel zur Präsentationslänge, formuliert von Guy Kawasaki — dem legendären Investor und ehemaligen Apple-Evangelisten. Nachdem er Hunderte von Startup-Präsentationen gehört hatte, kam Kawasaki zu dem Schluss, dass die meisten davon zu lang, zu langsam und zu dicht sind. Seine Antwort besteht aus drei Zahlen:

• 10 Folien — die maximale Anzahl von Folien in einer Geschäftspräsentation. Das menschliche Gehirn ist nicht in der Lage, mehr als 10 Kernkonzepte in einer Sitzung zu verarbeiten. Jede Folie über dieser Zahl verwässert die Botschaft.
• 20 Minuten — die maximale Dauer einer Präsentation, auch wenn das Meeting eine Stunde dauert. Nutzen Sie die restliche Zeit für Fragen und Diskussion. Die Konzentration des Publikums sinkt nach 15–20 Minuten drastisch.
• 30 Punkt — die Mindestschriftgröße (30pt). Diese Regel erzwingt eine Textbegrenzung auf der Folie. Wenn Sie mit einer Schriftgröße von 30pt nicht auskommen, haben Sie zu viel Text.

Die 10/20/30-Regel ist besonders effektiv im Kontext von Geschäftspräsentationen, Investoren-Pitches und Kundenmeetings. Bei akademischen Vorträgen oder Schulungen dient sie eher als Orientierungspunkt denn als starre Regel.

Tabelle: Präsentationsdauer und Folienanzahl

Die folgende Tabelle fasst die empfohlenen Folienbereiche in Abhängigkeit von der Präsentationsdauer zusammen. Die Werte gelten für den Standardpräsentationsstil (mittlere Inhaltsdichte, ein Gedanke pro Folie).

• 5 Minuten — 3–5 Folien (Elevator Pitch, Lightning Talk)
• 10 Minuten — 5–10 Folien (Teammeeting, studentische Präsentation)
• 15 Minuten — 8–15 Folien (Konferenz, Verteidigung einer Abschlussarbeit)
• 20 Minuten — 10–20 Folien (Business-Pitch, Quartalspräsentation)
• 30 Minuten — 15–25 Folien (Vortrag, Produktpräsentation)
• 45 Minuten — 22–38 Folien (Schulung, Workshop)
• 60 Minuten — 30–50 Folien (akademischer Vortrag, umfangreiche Schulung)

Bedenken Sie, dass es sich um Richtwerte handelt. Eine Präsentation mit vielen Diagrammen wird eher am unteren Rand liegen (jedes Diagramm braucht Zeit zur Erklärung), während eine Präsentation mit einfachen Schlagwörtern eher am oberen Rand liegen wird.

Folienanzahl Schritt für Schritt planen

Sie kennen die Regeln und Tabellen, aber wie setzen Sie diese in konkretes Handeln um? Hier ist eine Methode zur Planung der Folienanzahl, die Sie auf jede Präsentation anwenden können.

Schritt 1: Ermitteln Sie die Nettozeit. Wenn Sie einen 30-Minuten-Slot haben, ziehen Sie die Zeit für Fragen (5–10 Minuten) und einen Puffer für technische Probleme (2–3 Minuten) ab. Ihre Nettozeit beträgt wahrscheinlich 18–22 Minuten.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Liste der Kernpunkte. Schreiben Sie alles auf, was Sie sagen möchten, und kürzen Sie die Liste dann schonungslos. Behalten Sie nur die Punkte, ohne die Ihre Hauptbotschaft nicht zusammenhält. Für 20 Minuten netto sind das in der Regel 5–8 Kernpunkte.

Schritt 3: Ordnen Sie den Punkten Folien zu. Jeder Kernpunkt entspricht 1–3 Folien (je nach Komplexität). Ein einfaches Argument ergibt 1 Folie. Ein Punkt, der Daten, ein Diagramm und eine Schlussfolgerung erfordert, ergibt 3 Folien. Fügen Sie administrative Folien hinzu: Titelfolie, Agenda, Zusammenfassung, Kontakt.

Schritt 4: Zählen und mit der Tabelle vergleichen. Wenn Sie auf 25 Folien für 20 Minuten kommen — haben Sie zu viele. Gehen Sie zurück zu Schritt 2 und kürzen Sie die Liste der Kernpunkte oder verschieben Sie einen Teil in den Anhang. Wenn Sie auf 8 Folien für 30 Minuten kommen — haben Sie zu wenige und entweder sind die Folien zu dicht oder Sie lassen wichtige Inhalte aus.

Schritt 5: Üben und die Zeit messen. Der einzig sichere Weg zur Überprüfung ist ein Probedurchlauf laut mit Stoppuhr. Planen Sie die Nutzung von 80% der verfügbaren Zeit ein — live dauert eine Präsentation fast immer länger als bei der Probe.

Die häufigsten Fehler bei der Folienanzahl

Auch wenn man die Regeln kennt, kann man leicht in Fallen tappen. Hier sind die drei häufigsten Fehler, die Vortragende machen.

Zu viele Folien

Der am weitesten verbreitete Fehler. Der Vortragende versucht, alles, was er zum Thema weiß, in eine Präsentation zu packen. Das Ergebnis: Das Publikum wird mit Informationen bombardiert, verliert den Faden und hört auf zuzuhören. Die Folien wechseln so schnell, dass niemand mitkommt. Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben, die das Publikum fesselt? Sicherlich nicht so viele, wie hineinpassen — sondern so viele, wie der Empfänger verarbeiten kann.

Lösung: Seien Sie schonungslos bei der Auswahl. Fragen Sie bei jeder Folie: „Bleibt meine Hauptbotschaft auch ohne diese Folie klar?" Wenn ja — entfernen Sie sie oder verschieben Sie sie in den Anhang.

Zu wenige Folien

Das umgekehrte Problem, ebenso häufig. Der Vortragende hat 5 Folien für eine 20-minütige Präsentation. Jede Folie ist 4 Minuten auf dem Bildschirm, was bedeutet, dass das Publikum sie 10 Mal lesen kann und sich zu langweilen beginnt. Eine zu geringe Folienanzahl geht meist mit Überladung einher — da es wenige Folien gibt, muss jede mehr Inhalt aufnehmen.

Lösung: Wenden Sie die Regel „ein Gedanke = eine Folie" an. Wenn Sie auf einer Folie drei verschiedene Punkte haben — teilen Sie sie in drei separate Folien auf. Paradoxerweise bedeuten mehr Folien nicht eine längere Präsentation, wenn jede einzelne prägnant ist.

Zu dichte Folien

Selbst bei der richtigen Folienanzahl kann man diesen Fehler machen. Eine dichte Folie ist eine, auf der sich eine Überschrift, drei Absätze Text, ein Diagramm und eine Tabelle befinden. Das Publikum weiß nicht, worauf es schauen soll, und der Vortragende liest von der Folie ab, anstatt zum Publikum zu sprechen. Die Foliendichte ist ein versteckter Feind — alles „passt auf die Folie", aber nichts ist lesbar.

Lösung: Wenden Sie die 6x6-Regel an (maximal 6 Zeilen, 6 Wörter pro Zeile) und eine Mindestschriftgröße von 28–30pt. Wenn Sie diese Vorgaben nicht einhalten können, teilen Sie die Folie in zwei auf.

Fertige Schemata für die Folienanzahl

Nachfolgend finden Sie fertige Schemata für die fünf beliebtesten Präsentationslängen. Jedes Schema enthält eine empfohlene Struktur, die Sie an Ihr Thema anpassen können.

5-Minuten-Präsentation (3–5 Folien)

1. Titelfolie (10 Sek.)
2. Problem / Kontext (60 Sek.)
3. Lösung / Hauptthese (90 Sek.)
4. Beleg / Daten / Beispiel (90 Sek.)
5. Zusammenfassung und CTA (30 Sek.)

10-Minuten-Präsentation (5–10 Folien)

1. Titelfolie (10 Sek.)
2. Agenda / Überblick (20 Sek.)
3. Problem (90 Sek.)
4. Kontext / Daten (60 Sek.)
5. Lösung (90 Sek.)
6. Wie es funktioniert / Beispiel (90 Sek.)
7. Ergebnisse / Vorteile (60 Sek.)
8. Zusammenfassung und CTA (30 Sek.)

15-Minuten-Präsentation (8–12 Folien)

1. Titelfolie (10 Sek.)
2. Agenda (20 Sek.)
3. Einleitung / Hook (60 Sek.)
4. Problem (90 Sek.)
5. Kontext und Daten (90 Sek.)
6. Lösung — Teil 1 (90 Sek.)
7. Lösung — Teil 2 (90 Sek.)
8. Beispiel / Fallstudie (90 Sek.)
9. Ergebnisse (60 Sek.)
10. Schlussfolgerungen und Empfehlungen (60 Sek.)
11. Zusammenfassung und CTA (30 Sek.)
12. Kontakt (10 Sek.)

30-Minuten-Präsentation (15–25 Folien)

Bei 30 Minuten erweitert sich die Struktur um zusätzliche Kontextabschnitte, 2–3 Fallstudien und einen interaktiven Abschnitt. Planen Sie drei klar definierte Themenblöcke von je 8–10 Minuten, mit kurzen „Aufmerksamkeits-Resets" dazwischen — eine Frage ans Publikum, eine überraschende Tatsache oder ein Formatwechsel von Daten zu einer Geschichte.

60-Minuten-Präsentation (30–50 Folien)

Betrachten Sie eine einstündige Präsentation wie drei 15-minütige Mini-Präsentationen, die durch eine gemeinsame Erzählung verbunden sind, mit Interaktionspausen alle 15–20 Minuten. Versuchen Sie nicht, 60 Minuten ohne Pause zu sprechen — die Konzentration des Publikums hält das nicht aus. Planen Sie 40–45 Minuten eigentlichen Inhalt und 15–20 Minuten für Diskussion, Fragen und Übungen.

Wie KI bei der Bestimmung der Folienanzahl hilft

Künstliche Intelligenz verändert den Ansatz bei der Präsentationsplanung — einschließlich der Frage, wie viele Folien eine Präsentation haben sollte. KI-basierte Tools analysieren Thema, Kontext und Präsentationsdauer und bestimmen dann automatisch die optimale Folienanzahl und Struktur.

Wie trifft die KI diese Entscheidung? Der Algorithmus berücksichtigt die Menge der zu vermittelnden Inhalte, die Komplexität des Themas und die Vortragsdauer. Wenn Sie ein Thema beschreiben, das 5 Kernpunkte in einer 10-minütigen Präsentation erfordert, generiert die KI 6–8 Folien. Wenn Sie dasselbe Thema mit einem 30-Minuten-Limit angeben — erhalten Sie 18–22 Folien mit einer tieferen Ausarbeitung jedes Punktes.

Wichtig ist, dass die KI natürlicherweise die Regel „ein Gedanke = eine Folie" anwendet. Sie überfrachtet einzelne Folien nicht mit mehreren Themen, da der Algorithmus versteht, dass die Lesbarkeit der Botschaft eine Aufteilung der Inhalte in logische Einheiten erfordert. Das eliminiert die beiden häufigsten Probleme: zu dichte Folien und eine ungleichmäßige Verteilung der Inhalte.

Eine Präsentation in optimaler Länge generieren

Wenn Sie die Folien nicht manuell berechnen und die Struktur nicht selbst planen möchten, können Sie Prezentacje AI nutzen — ein Tool, das automatisch Präsentationen in optimaler Länge basierend auf Ihrem Thema und Ihren Anforderungen generiert.

Beschreiben Sie einfach das Thema der Präsentation, geben Sie die Dauer an und bestimmen Sie die Zielgruppe. Prezentacje AI analysiert diese Informationen und generiert eine vollständige Präsentation mit der passenden Folienanzahl, einer logischen Struktur und Inhalten, die auf den Kontext abgestimmt sind. Sie müssen keine Regeln kennen und keine Minuten pro Folie berechnen — das Tool erledigt das für Sie.

Ein zusätzlicher Vorteil ist die Möglichkeit zur schnellen Iteration. Wenn die generierte Präsentation zu lang oder zu kurz erscheint, können Sie in wenigen Sekunden eine Anpassung anfordern — Folien hinzufügen, entfernen oder umstrukturieren. Dieser Ansatz spart Zeit und eliminiert das Rätselraten bei der Strukturplanung.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Folien für 5 Minuten?

Für eine 5-minütige Präsentation bereiten Sie 3–5 Folien vor. Das ist ein typisches Format für Elevator Pitches, Demo Days oder Lightning Talks. Bei einer so kurzen Zeit zählt jede Sekunde — konzentrieren Sie sich auf eine zentrale Botschaft, einen Beleg und einen Call-to-Action. Mehr über wirkungsvolle Eröffnungen erfahren Sie im Artikel Wie man eine Präsentation beginnt.

Wie viele Folien für 10 Minuten?

Für eine 10-minütige Präsentation liegt die optimale Anzahl bei 5–10 Folien. Sie haben bereits Raum für Kontext und Argumentation — Sie können eine Fallstudie, ein Diagramm und eine Geschichte verwenden. Der Schlüssel liegt in der Auswahl: Wählen Sie 3–4 der wichtigsten Punkte und vertiefen Sie diese, anstatt zu versuchen, 10 Themen zu je 60 Sekunden unterzubringen.

Wie viele Folien für die Verteidigung einer Abschlussarbeit?

Für die Verteidigung einer Abschlussarbeit (in der Regel 15–20 Minuten) bereiten Sie 10–15 inhaltliche Folien vor, plus 2–3 administrative Folien (Titelfolie, Agenda, Literaturverzeichnis). Die Prüfungskommission erwartet Konkretes und eine gut strukturierte Argumentation. Detaillierte Hinweise finden Sie im Artikel Präsentation zur Verteidigung der Abschlussarbeit.

Ist es besser, zu viele oder zu wenige Folien zu haben?

Es ist besser, weniger Folien zu haben als zu viele. Eine zu hohe Folienanzahl führt zu monotonem Durchklicken und zum Verlust der Aufmerksamkeit des Publikums. Folien, die überflüssig erscheinen, können Sie jederzeit in den Anhang verschieben und nur bei Fragen zeigen. Bedenken Sie: Das Publikum merkt sich 3–5 Kernpunkte, unabhängig davon, wie viele Folien Sie zeigen.

Wie viel Text auf einer Folie?

Wenden Sie die 6x6-Regel an: maximal 6 Zeilen Text, maximal 6 Wörter pro Zeile. Die Schriftgröße sollte mindestens 28–30pt betragen (gemäß der 10/20/30-Regel von Kawasaki). Wenn Sie mit dieser Schriftgröße nicht auskommen, ist das ein Signal, dass Sie zu viel Text haben — teilen Sie die Folie in zwei auf oder kürzen Sie den Inhalt auf die Kernaussagen.

Zusammenfassung

Die Frage „Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben" hat keine einzige universelle Antwort, aber es gibt bewährte Regeln, die es ermöglichen, die optimale Anzahl in jeder Situation treffend einzuschätzen.

Die wichtigsten Regeln zum Merken:

• 1–2 Minuten pro Folie — universelle Faustregel für Standardpräsentationen.
• 10/20/30-Regel — 10 Folien, 20 Minuten, Schriftgröße mindestens 30pt. Ideal für Geschäftspräsentationen.
• Ein Gedanke pro Folie — die wichtigste Regel, unabhängig von der Gesamtanzahl der Folien.
• Weniger ist mehr — lieber 10 hervorragende Folien als 30 mittelmäßige.

Bedenken Sie, dass Ihr Publikum nicht Ihre Folien zählt — es bewertet Ihre Botschaft, Ihre Energie und den Mehrwert, den Sie liefern. Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt und die Erzählung, und die richtige Folienanzahl ergibt sich von selbst.

Wenn Sie sofort loslegen möchten, generiert Prezentacje AI eine Präsentation in optimaler Länge basierend auf Ihrem Thema und Ihrer Zeit. Lesen Sie auch unsere Ratgeber: Wie man eine gute Präsentation erstellt, Wie man eine Präsentation beginnt und Präsentation zur Verteidigung der Abschlussarbeit.